Für viele Anforderungen existieren Standard-Software-Lösungen, oftmals in großer Vielfalt und mit großen (Preis)unterschieden. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, nicht Opfer einer "Feature-Schlacht" zu werden, bei der sich die Anbieter von Standard-Software allein auf der Feature-Ebene miteinander messen. Uns interessiert vielmehr, wie sich die Software zu den konkreten Anforderungen verhält, wie sich die Software in die konkrete IT-Landschaft integrieren lässt und wie der wirtschaftliche Hintergrund des Anbieters aussieht. In zahlreichen Software-Auswahl-Projekten hat sich eine universelle Methodik herauskristallisiert, mit der wir die optimale Software-Lösung aus dem Markt herausfiltern.
In 10 Steps den optimalen Software-Anbieter finden
- Strukturierte Erfassung der Nutzeranforderungen durch Analyse-Gespräche
- Auswertung der Analyse-Gespräche, Priorisierung der Anforderungen
- Übersetzung in Anforderungen an die künftige Software-Lösung: Lastenheft
- Versand des Lastenhefts an geeignete Anbieter von Standard-Software
- Sichtung und Auswertung der Angebote
- Verdichtung auf Anbieter, die zu Präsentationen eingeladen werden (3 bis 6)
- Durchführung und Auswertung der Anbieter-Präsentationen
- Verdichtung auf Anbieter, die für Test-Installationen ausgewählt werden (2 bis 3)
- Durchführung und Auswertung der Test-Installationen
- Entscheidung für einen Anbieter
Alternativ: Abbildung der Anforderungen durch eine individuelle Software-Lösung
Vorteile für unsere Kunden:
- Das Verfahren orientiert sich an den tatsächlichen Anforderungen - nicht an dem, was die Anbieter am besten können
- Beurteilung der Handhabung anhand des konkreten Systems (keine Demo-Version)
durch den späteren Anwender - Optimierung der Einkaufsbedingungen durch eine wettbewerbsorientierte Vorgehensweise