Kommunikation und Transparenz bilden die Grundlage für Vertrauen, und Vertrauen ist essenziell für das Arbeiten im Home Office. Gerade in Ausnahmesituationen wie der aktuellen Corona-Krise ermöglicht eine etablierte Remote-Kultur, den Arbeitsalltag reibungslos fortzusetzen. Aber auch abseits von Ausnahmesituationen sorgen Vertrauen und Remote-Arbeit für mehr Flexibilität und damit für höhere Mitarbeiter:innenzufriedenheit. Hier sind ein paar Tipps, wie ihr die Zusammenarbeit auch im Home Office produktiv gestalten könnt.
Arbeiten im Home Office
- Überlegt euch als Team tägliche Routinen: z.B. den täglichen Austausch via Video-Konferenz (Daily).
- Plant auch für die längerfristige Planung Regeltermine ein, z.B. wöchentlich (Weekly) oder zweiwöchentlich (Tweekly).
- Macht die Kamera an, sofern ihr eine habt. Ein großer Teil der Kommunikation wird visuell vermittelt.
- Macht das Mikro aus, wenn ihr gerade nicht sprecht. Dann können die Kinder entspannt durch die Wohnung rennen.
- Richtet euch wenn möglich einen cleanen Arbeitsplatz ein. Auf der Couch oder im Wohnzimmer lauert oft Ablenkung.
- Haltet Informationen und Entscheidungen schriftlich fest und teilt diese im Team.
- Es wird nicht sofort funktionieren: Lasst euch nicht abschrecken, wenn Kamera oder Technik sich querstellen. Sprecht offen darüber, helft euch gegenseitig und verbessert euer Tooling.
- Ohne Tools wird es nicht gehen: Verwendet aber nur die notwendigen Werkzeuge!
Folgende Tools können euch dabei helfen; viele davon sind in der Basis-Version kostenlos verfügbar:
| Chat | |
| Video-Konferenz |
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| Brainstorming (Post-its) | |
| Task-Bearbeitung | |
| Dokumentenbearbeitung |
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Weitere Tipps
- Auch mit einem Telefon könnt ihr an einer Video-Konferenz teilnehmen.
- Kopfhörer (noch besser: Headsets) minimieren Rückkopplungen und Störgeräusche und verbessern die Kommunikation ungemein!
- Erwartet im Chat nicht sofort eine Antwort. Gebt umgekehrt im Chat Bescheid, wenn ihr eine Anfrage erhalten habt, aber erst später reagieren könnt.
- Nutzt ggf. die Statusfunktion eures Chat Tools, um längere Abwesenheit anzuzeigen (afk).
- Im Video Chat muss nicht nur über Arbeit geredet werden, er kann auch zum Plausch an der (virtuellen) Kaffeemaschine dienen.
- Keine Angst vor Emojis, sie können im Text-Chat die Mimik von Video Calls emulieren und beugen Missverständnissen vor. ?
