Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w)  Empfang & Backoffice in Teilzeit

für eine 20-Stunden-Woche (Arbeitszeit von 14 bis 18 Uhr) für unseren Standort in Karlsruhe.
 
inovex ist ein innovations- und qualitätsgetriebenes IT-Projekthaus mit dem Leistungsschwerpunkt „Digitale Transformation“. Über 250 IT-Experten unterstützen Unternehmen umfassend bei der Digitalisierung ihres Kerngeschäfts und bei der Realisierung von neuen digitalen Use Cases. inovex ist in Karlsruhe, Pforzheim, München, Köln und Hamburg ansässig und bundesweit in Projekte involviert.

Unser Team „Empfang & Backoffice“ ist die zentrale Anlaufstelle für alle logistischen Fragen, sorgt dafür, dass unsere Büros optimal ausgestattet sind, organisiert die Reisen unserer Mitarbeiter, veranstaltet große interne Events und betreut die Besuche von Kunden und anderen Gästen. Da wir als Unternehmen stetig wachsen und damit auch die Menge an büro- und betreuungsrelevante Themen und Aufgaben kontinuierlich größer wird, suchen wir für dieses eingespielte Team nun tatkräftige Verstärkung.

Was Sie bei uns erwartet:

  • Sie agieren als Ansprechpartner für alle Mitarbeiter bei Fragen rund um die Themen Büros, Reisen und Events.
  • Ihr Team ist für sämtliche Geschäftsreisen aller inovex-Mitarbeiter verantwortlich. Sie übernehmen zentrale Aufgaben innerhalb der Reiseplanung.
  • Sie koordinieren den Einkauf von Büromaterialien und anderen Ausstattungsgegenständen für alle inovex-Standorte.
  • Sie verwalten die Werbematerialien und Büromaterialien im Lager.
  • Sie kümmern sich gemeinsam mit dem Team um die Planung, Umsetzung und Betreuung unserer inovex-Events.
  • Empfangstätigkeiten wie die Übernahme der Telefonzentrale, die Bearbeitung der Post, die Bewirtung von Gästen sowie Botengänge runden das Aufgabengebiet ab.
  • Sie unterstützen zudem die Aktivitäten rund um das Büro- und Fuhrpark-Management.

Wer gut zu uns passen würde:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares haben Sie bereits in der Tasche.
  • Erste Erfahrungen am Empfang oder im kaufmännischen Umfeld haben Sie ebenfalls bereits gesammelt.
  • Sie sind kontaktfreudig, kommunikativ und serviceorientiert.
  • Sie verstehen die Anliegen Ihrer Kolleg*innen und können sich auf allen Ebenen gut ausdrücken.
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbständigkeit und Verantwortung. Sie sind teamfähig und ein Organisationstalent. Flexibilität und Belastbarkeit sind Ihre Stärken.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Korrespondenzen (schriftlich und mündlich).
  • Gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word und Excel) bringen Sie ebenfalls mit.
  • Ein Führerschein der Klasse B für die Botengänge ist auch vorhanden.

Was macht inovex besonders?

Wir sind ein großes Team von IT-Experten, die in innovativen IT-Projekten arbeiten und dabei von zentralen Abteilungen wie Human Resources, Marketing und Finance & Administration unterstützt werden. Individualität, Eigenverantwortung und hohe Freiheitsgrade sind wichtige Werte bei uns, aber der Team Spirit ist uns noch wichtiger.
Bei uns haben Sie ab dem ersten Tag die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zur Entfaltung zu bringen und Ihre Talente weiterzuentwickeln. Sowohl durch den täglichen Austausch in Ihrem Team als auch durch ständige Weiterbildungsmaßnahmen. Wir schätzen die große Offenheit bei inovex ebenso wie die Work-Life-Balance, die wir durch flexible Bürozeiten und Arbeiten im Home Office unterstützen. Und wir bieten jede Menge Perspektiven für die Zukunft in einem erfolgreichen Unternehmen mit tollen Kunden und spannenden Projekten.
Könnte das was für Sie sein?

Könnte das was für Sie sein?

Dann möchten wir Sie kennen lernen!

Ihre Ansprechpartnerin ist Jasmina Groeger. Sie wird im Bewerbungsprozess unterstützt von Christian Dworsky, Miriam Stoll, Vanessa Schneider, Marina John, sowie Katharina Schimanowski. 
 
Jasmina Groeger

Fragen?

Jasmina Groeger

Head of Human Resources

und das HR-Team Christian Dworsky, Miriam Stoll, Vanessa Vogel, Katharina Schimanowski und Marina John beantworten sie gerne! Einfach anrufen oder eine E-Mail schicken:

Christian Dworsky

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Human Resources

Miriam Stoll

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Vanessa Vogel

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Katharina Schimanowski

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Marina John

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Arbeiten bei inovex

inovexperts erzählen ...

Was es konkret im Alltag bedeutet, bei inovex als „inovexpert“ zu arbeiten, erklären die Kolleginnen und Kollegen in unseren inovexpert-Videos. Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Ansehen!

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