Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (m/w)

in Vollzeit oder Teilzeit.  
Standort: Karlsruhe

Wer wir sind:

inovex ist ein innovations- und qualitätsgetriebenes IT-Projekthaus mit dem Leistungsschwerpunkt "Digitale Transformation". Mehr als 275 IT-Experten unterstützen Unternehmen umfassend bei der Digitalisierung ihres Kerngeschäfts und bei der Realisierung von neuen digitalen Geschäftsideen.
Zum aktuellen Portfolio von inovex gehören Datenprodukte, Web und App Development, Smart Devices, IoT und Robotics, Replatforming, Microservices und DevOps, Big Data, Data Science, Search und Deep Learning, Data Center Automation, Cloud-Infrastrukturen und -Hosting, UI/UX sowie Trainings und Coachings. inovex ist in Karlsruhe, Pforzheim, Stuttgart, München, Köln und Hamburg ansässig und bundesweit in Projekte involviert.

In unserem HR-Bereich beschäftigen wir uns mit allen spannenden Themen rund um unsere Bewerber und unsere Mitarbeiter. Der Schwerpunkt unserer Arbeit liegt im Recruiting. Hier sind wir besonders stolz auf unseren individuellen Bewerbungsprozess, in welchen wir sehr viel Leidenschaft und Zeit investieren, um den Bewerbern eine positive Candidate Experience bieten zu können. Da wir als Unternehmen stetig wachsen und damit auch die Menge an personalrelevanten Aufgaben kontinuierlich größer wird, suchen wir für unser Team nun tatkräftige Unterstützung.

Was dich bei uns erwartet:

Du wirst Teil eines agilen und selbstorganisierten Teams. Durch unsere agilen Strukturen hast du die Möglichkeit, dich aktiv in allen Bereichen einzubringen und diese mitzugestalten. Im Kern erwarten dich die folgenden Aufgaben:
  • Betreuung des umfangreichen Bewerbermanagements von der Bewerberanlage über die Erstsichtung der Unterlagen bis hin zu einer engen Begleitung der Bewerber durch den gesamten Recruitingprozess  
  • Terminkoordinationen von Telefoninterviews sowie Vorstellungsgesprächen in enger Abstimmung mit Bewerbern und Fachbereichen
  • Allgemeine Stammdatenpflege in unseren Systemen
  • Koordination und Vorbereitung des Onboardings von neuen Mitarbeitern
  • Buchung und organisatorische Abwicklung von Weiterbildungen für unsere Mitarbeiter
  • Streuung unserer Stellenanzeigen über die verschiedenen Kanäle
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von und Teilnahme an Recruitingveranstaltungen
  • Verwaltung der Werbemittel
  • Unterstützung der Personalreferenten im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme von Teilprojektaufgaben

Wer gut zu uns passen würde:

Zur Besetzung der Position suchen wir eine/n Kollegin/Kollegen, die/der folgende Skills und Eigenschaften mitbringt:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Fachausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/mann
  • Du konntest einschlägige Erfahrungen in der Personalverwaltung sammeln
  • Administrative Aufgaben bereiten dir Freude und du zeichnest dich durch eine systematische und selbstständige Arbeitsweise aus
  • Du hast eine ausgeprägte Affinität für den Personal- sowie den IT-Bereich
  • Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen – sowohl mündlich als auch schriftlich – zählst du zu deinen Stärken
  • Du hast ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Du bist ein Organisationstalent mit sehr guten Kenntnissen in den gängigen Microsoft-Office-Produkten
  • Du bist offen für Innovationen und reagierst flexibel auf Veränderungen in deinem Arbeitsumfeld
  • Du bringst eine Dienstleistermentalität mit
  • Die richtige Balance zwischen Offenheit und Diskretion gelingt dir jederzeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Was wir dir bieten:

  • Ein familiäres, kollegiales und respektvolles Arbeitsklima mit offener Gesprächskultur und flachen Hierarchien
  • Agilität in allen Projekten und internen Teams
  • Hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung
  • Flexible Arbeitszeiteinteilung, auch Teilzeitmodelle sind möglich
  • Die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten
  • Freie Wahl des Notebook-Betriebssystems (Linux, Mac, Windows) und des Smartphones (iOS, Android)
  • Private Nutzung von Notebook und Smartphone
  • Ein definiertes jährliches Weiterbildungsbudget
  • Optionales Fahrzeug- oder JobRad-Leasing
  • Jede Menge Perspektiven für die Zukunft
Mehr dazu unter https://www.inovex.de/de/karriere/arbeiten-bei-inovex/

Könnte das was für dich sein?

Dann möchten wir dich kennenlernen!

Deine  Ansprechpartner sind Jasmina Groeger und das inovex HR Team.
 
 

Du hast Fragen?

Unser Team Jasmina Groeger, Christian Dworsky, Miriam Stoll, Vanessa Vogel, Marina John und Nicole Schurna beantworten sie gerne! Einfach anrufen oder eine E-Mail schicken:

Jasmina Groeger

Jasmina Groeger

Christian Dworsky

Christian Dworsky

Miriam Stoll

Miriam Stoll

Vanessa Vogel

Vanessa Vogel

Marina John

Marina John

Nicole Schurna

Nicole Schurna

Arbeiten bei inovex

inovexperts erzählen ...

Was es konkret im Alltag bedeutet, bei inovex als „inovexpert“ zu arbeiten, erklären die Kolleginnen und Kollegen in unseren inovexpert-Videos. Wir wünschen viel Spaß beim Ansehen!

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Schritt für Schritt

Bewerbungsprozess

So läuft der Einstieg bei inovex