Mitarbeiter:in* Lohnabrechnung

* Gender, Herkunft etc. sind keine Bewertungskriterien für uns. Hauptsache, du bist genauso technologiebegeistert wie wir.

Vollzeit: 40 Stunden in der Woche

Start: ab sofort 

Standort: Karlsruhe, Pforzheim, Stuttgart oder Köln.

Bei inovex geht’s nur um IT? Nicht ganz!
Innerhalb des Lohn-Teams arbeitest du zusammen mit einer weiteren Kollegin gemeinsam an allen abrechnungsrelevanten Vorgängen und Fragestellungen rund um die Lohnbuchhaltung. Wir freuen uns, wenn Gehaltsabrechnungen genau dein Ding sind und du Spaß daran hast, die Arbeitsabläufe weiter zu verbessern und zu strukturieren sowie Projekte gemeinsam im Team voranzutreiben. Das Team ist selbstorganisiert und arbeitet agil, d.h. es gibt keine fachlichen Vorgesetzten. Du gestaltest zusammen mit deiner Kollegin gemeinsam und flexibel die Tagesabläufe.

Was dich bei uns erwartet

  • Vorbereitung der Entgeltabrechnung für fast 500 Kolleg:innen (inkl. Studierende)
  • Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden und anderen Teams bei inovex (Accounting, People & Culture, Backoffice, Forschung & Entwicklung, …)

  • Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei

  • Selbstorganisierte und agile Arbeitsweise im Lohn-Team und Eigenverantwortlichkeit für die Aufgaben und den Bereich

  • Organisation und Überprüfung von Prozessabläufen und Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Prozesse

  • Abrechnung von Firmenfahrzeugen und Fahrradleasing über JobRad

  • Betreuung und Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge

  • Mitarbeit im Bescheinigungswesen und bei den gesetzlichen Meldeverfahren

  • Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und sonstigen Behörden

  • Abrechnung von Förderprojekten im Bereich Forschung und Entwicklung

Wer gut zu uns passen würde

Für die Position suchen wir eine:n kommunikative:n Teamplayer:in mit folgenden Skills und Eigenschaften:

  • Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare, relevante Weiterbildung

  • Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung

  • Aktuelle Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht

  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Spaß an der Gestaltung von neuen Arbeitsabläufen

  • Proaktivität und Offenheit für verwandte Themengebiete

  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Was wir dir bieten

Unsere inovex Culture: coole Kolleg:innen, offene Türen und Ohren und viel Spaß bei der Arbeit

Innovative Technologien, enger Austausch mit der Community, Brownbag Sessions und Meetups

Hoher Freiheitsgrad durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Eigenverantwortung mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice

inovex mitgestalten statt nur mitschwimmen: aktive Mitarbeit an fachlichen und kulturellen Themen – auch über den Tellerrand hinaus

Jährliches Weiterbildungsbudget, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zur Kinderbetreuung

Freie Wahl der Hardware und des Betriebssystems (auch zur privaten Nutzung) sowie optionales Auto- und JobRad-Leasing