Office Manager:in*

Was dich bei uns erwartet

• Du bist erste Ansprechperson für unseren Standort München und sorgst dafür, dass man sich vor Ort wohl fühlt. Dabei kannst du über den Tellerrand hinausschauen und Optimierungsvorschläge einbringen, wie das gemeinsame Arbeiten am Standort weiter verbessert werden kann.

• Des Weiteren kümmerst du dich um einen reibungslosen Ablauf der Büros - du koordinierst beispielsweise die handwerklichen Dienstleister oder den Reinigungsservice, verwaltest die Post oder bestellst Büromaterial und Lebensmittel. Darüber hinaus übernimmst du die Rechnungs- und Angebotsbearbeitung in allen Bereichen.

• Über die Betreuung des Münchner Offices hinaus, behältst du auch die Anliegen der Kolleg:innen aus Erlangen und Stuttgart im Blick, sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe an diesen Standorten und fungierst als Ansprechperson.

• Dein Organisationstalent kannst du ausleben, indem du gelegentlich interne Events am Standort mitorganisierst oder bei unseren Meetups unterstützt.

• Gemeinsam mit deinem Team bist du für die Betreuung unseres Ticketsystems verantwortlich. Die Anfragen reichen von allgemeinen Backoffice-Aufgaben über Reisepläne bis hin zu Weiterbildungsanfragen.

• Darüber hinaus bist du unsere Kontaktperson nach außen, sorgst für einen guten Draht am Telefon und hast gemeinsam mit dem Team die E-Mail-Postfächer im Griff.

Wer gut zu uns passen würde

Wir suchen einen herzlichen, serviceorientierten Menschen, der Spaß daran hat, sich um diverse Office-Aufgaben und die dynamischen Anforderungen des Alltags zu kümmern.

• Du bringst eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit.

• Darüber hinaus hast du bereits Erfahrung im Office Management gesammelt oder in einem ähnlichen Bereich wie z.B. im Einzelhandel oder in der Hotellerie gearbeitet.

• Du bist ein Organisationstalent, packst gerne mit an und bist offen für neue Impulse und Ideen.

• Bei gelegentlich stattfindenden Events am Abend bist du bereit, in München vor Ort dabei zu sein und die Koordination zu übernehmen. Außerdem bringst du Reisebereitschaft mit und besuchst die Standorte Erlangen und Stuttgart abwechselnd in regelmäßigen Abständen.

• Du hast Freude an administrativen Aufgaben, hast gute PC-Kenntnisse und keine Scheu vor digitalem Tooling.

• Du sprichst fließend Deutsch und besitzt kommunikationssichere Englischkenntnisse.