{"id":18480,"date":"2020-03-31T14:52:31","date_gmt":"2020-03-31T12:52:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.inovex.de\/blog\/?p=18480"},"modified":"2023-10-24T07:48:18","modified_gmt":"2023-10-24T05:48:18","slug":"scrumlr-faq","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/scrumlr-faq\/","title":{"rendered":"Scrumlr: Ihr fragt, Devs & Designer antworten!"},"content":{"rendered":"

Bei unserem Online Meetup<\/a> haben wir das Tool Scrumlr<\/a> vorgestellt, das einige Kolleg:innen in ihrer Freizeit entwickelt haben. Dank eurem \u00fcberw\u00e4ltigenden Interesse blieb am Ende leider nicht gen\u00fcgend Zeit, um all eure Fragen zu beantworten. Deshalb haben wir sie an dieser Stelle gesammelt und um die Antworten der Entwickler:innen und Desiger:innen erg\u00e4nzt. Solltet ihr weitere Fragen dazu haben, schreibt sie gerne in den Kommentarbereich!<\/p>\n

<\/p>\n

Die Slides zum Meetup findet ihr hier<\/a>!<\/p>\n

Habt ihr ein Business Model f\u00fcr Scrumlr? Wollt ihr es l\u00e4ngerfristig als Service anbieten?<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong> Wir werden das Tool weiterhin kostenfrei betreiben, solange die Kosten sich in einem vern\u00fcnftigen Rahmen halten. F\u00fcr das folgende Jahr rechnen wir mit Kosten in H\u00f6he von insgesamt etwa 300\u20ac, die wir privat tragen.<\/em><\/p>\n

Wird das neue Scrumlr 2.0 auch Open Source\/kostenfrei sein?<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong> Auch das Re-Design und die neue Implementierung in Version 2.0 werden kostenfrei bestehen bleiben.<\/em><\/p>\n

Wie sieht der PDF-Export aus?<\/strong><\/p>\n

Antwort:\u00a0<\/strong>Die Funktion die wir aktuell als Export bezeichnen, ist im Grunde ein speziell gestaltete Print-Ansicht der Boards. Auf den meisten Betriebssystemen steht mittlerweile ein virtueller PDF Drucker bereit, mit dem man diese Ansicht als PDF speichern kann.<\/em><\/p>\n

Gibt es die M\u00f6glichkeit, die Teilnehmer:innen in Gruppen zu splitten und dann wieder zusammenzuholen? (BreakoutRooms, BarCamp…)<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong> Aktuell nicht, aber danke f\u00fcr diese Anregung!<\/em><\/p>\n

Sind weitere Funktionen, wie z.B. Scrum-Poker, geplant?<\/strong><\/p>\n

Antwort: <\/strong>Einen \u201eHealth Check\u201c wird es voraussichtlich in der Version 2.0 geben. Dar\u00fcber hinaus sind aktuell keine weiteren Tools rund um den agilen Prozess geplant. Speziell f\u00fcr Scrum Planning Poker k\u00f6nnen wir firepoker.io<\/a> empfehlen.<\/em><\/p>\n

Wo ist der Spenden-Button? \ud83d\ude09<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong> Den Spenden-Button haben wir wieder ausgebaut, da er nicht genutzt wurde. Wenn die Kosten den Rahmen \u00fcbersteigen, den wir uns selbst setzen, wird sich sicherlich ein Button im Interface wiederfinden.<\/em><\/p>\n

Wie k\u00f6nnen wir Euch unterst\u00fctzen? \ud83d\ude42<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong> \u00dcber Unterst\u00fctzung freuen wir uns immer! Ihr k\u00f6nnt eure Ideen mit uns teilen, uns mit eurem Feedback motivieren, euch an der Entwicklung beteiligen oder am Design versuchen. Eurer Kreativit\u00e4t und unserer Dankbarkeit sind keine Grenzen gesetzt.<\/em><\/p>\n

Welche (groben) Kosten verursacht der Betrieb bei Firebase?<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong> In unserem Fall sind die Kosten vergleichsweise gering, da wir bisher \u00fcberwiegend nur Textdaten speichern und \u00fcbertragen. Auf den Einsatz kostspieliger Services verzichten wir. Das hei\u00dft die anlaufenden Kosten entstehen derzeit \u00fcber den Traffic und diese sind (noch) vergleichsweise gering.\u00a0<\/em>Eine genauere Preistabelle gibt es auf der Firebase-Website<\/a>.<\/em><\/p>\n

H\u00e4lt Scrumlr die Last von bis zu 100 Teilnehmer:innen aus, um z.B. Themen-Voting zu machen (\u00e0 la Slido)?<\/strong><\/p>\n

Antwort: <\/em><\/strong>Na sicher! \ud83d\ude42 Die bisher gr\u00f6\u00dfte Session lief reibungslos bei 164 Teilnehmer:innen. Auf Basis der aktuellen Monitoring-Daten gehen wir davon aus, dass auch bei bis zu 500 Teilnehmer:innen keine Probleme auftreten sollten.<\/p>\n

Kann man die Boards individualisieren?<\/strong> Die Fragen-Feedback-Aufteilung zum Beispiel finde ich auch super hilfreich.<\/p>\n

Antwort:<\/strong> Dieses Feature ist f\u00fcr Version 2.0 angedacht; aktuell ist die Anpassung nutzerseitig leider noch nicht verf\u00fcgbar.<\/em><\/p>\n

Kann man Fragen zwischen den Boards verschieben?<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong> Aktuell nicht. Es w\u00e4re allerdings sinnvoll, Karten aus einer vorherigen Session nochmals in Erinnerung rufen zu k\u00f6nnen. Wir werden dar\u00fcber nachdenken, das Feature in Zukunft anzubieten.<\/em><\/p>\n

Plant ihr die Abbildung weiterer Methoden?<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong> Wenn es einen speziellen Wunsch gibt, implementieren wir gerne eine weitere Methode ein. Das geht relativ schnell.\u00a0<\/em>G\u00e4nzlich nutzerseitig anpassbare Methoden werden ab Version 2.0 m\u00f6glich sein.<\/p>\n

L\u00e4sst sich die Oberfl\u00e4che minimal anpassen? Bspw. ein eigenes Logo (gepaart mit powered by Scrumlr)?<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong> Der Code ist unter der maximal wiederverwendbaren MIT-Lizenz klassifiziert und Anpassungen aller Art sind m\u00f6glich. Wenn es Probleme bei der Anpassung des Codes gibt, unterst\u00fctzen wir gerne.<\/em><\/p>\n

Sind vorherige Retros \u00fcber den Account abrufbar?<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong> Wenn an der Retro mehrere Personen teilgenommen haben, sind diese jederzeit abrufbar. Boards mit nur einem Teilnehmer werden regelm\u00e4\u00dfig nach einer gewissen Zeitfrist gel\u00f6scht, damit die Datenbank nicht \u00fcberquillt und das Tool performant bleibt.<\/em><\/p>\n

Kann man bestimmen, welche Karte beim Clustern im Stack oben liegt und sichtbar bleibt? Kann man den Stapel wieder aufklappen?<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong> Ja, dies l\u00e4sst sich im Fokus-Modus anpassen, also wenn eine Karte geteilt wurde. Das L\u00f6schen der Karten ist in diesem Zusammenhang nicht zu empfehlen und kann zu Abst\u00fcrzen f\u00fchren. \ud83d\ude09\u00a0F\u00fcr diesen Fehler arbeiten wir an einer L\u00f6sung.<\/em><\/p>\n

Wie lange (Entwicklungszeit) habt ihr etwa f\u00fcr den aktuellen Stand gebraucht?<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong> Die Zeit f\u00fcr Design und Entwicklung zusammengerechnet bis zum aktuellen Stand w\u00fcrde ich pers\u00f6nlich auf etwa 40-60 Personentage sch\u00e4tzen. Genau l\u00e4sst sich das leider nicht sagen. Das Design hat davon vermutlich etwa einen Drittel ausgemacht.<\/em><\/p>\n

Kann man sich registrieren und so die Historie durchgef\u00fchrter Retros behalten?<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong> Nein, die Historie muss man aktuell selbst pflegen. Wir haben die Sessions oft in unseren internen Wikis verlinkt.<\/em><\/p>\n

Habt ihr euch an Design Guidelines orientiert (Material Design o.\u00e4.) oder ist das ein Custom Style?<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong>\u00a0Auf Basis verschiedener Vorteile und der \u00c4sthetik moderner Designsysteme haben wir einen Custom Style entwickelt, der neben einer zielf\u00fchrenden Usability auch einen modern und zugleich dem Brand zuzuordnenden Style mit sich bringen sollte. Um ein zeitgem\u00e4\u00dfes Interface zu gestalten ist es grunds\u00e4tzlich ein gutes Vorgehen, moderne Designsysteme wie Material Design (Google), Fluent Design System (Microsoft) oder IBM Design Language als geeignete Grundlage zur Orientierung zu verwenden. Durch die hohe Verbreitung und den weitreichenden Einsatz bieten sie in der Regel nicht nur eine gute Usability, sondern schaffen weiterf\u00fchrend auch neue UI Standards. Diese sorgen wiederum daf\u00fcr, dass eine Bedienung intuitiv wirkt (vgl. Jakob\u2019s Law<\/a>). Um sich jedoch gleichzeitig ein Brand aufzubauen sind eigene Anpassungen in Typographie, Farb- und Formgebung, UI-Details und Transitions von sehr gro\u00dfem Nutzen.<\/em><\/p>\n

Ich habe letzte Woche 5 Retros mit Scrumlr gemacht, dreimal hatte ich beim Kartenschreiben die \u201emark as done\u201c Funktion, zweimal nicht. Das war bestimmt nur ein Bug, oder?<\/strong><\/p>\n

Antwort: <\/em><\/strong>Wir haben in den vergangen zwei Wochen etwas mit dieser Funktion gespielt und sie in unterschiedlichen Varianten ausprobiert. So war die Funktion zwischenzeitlich nur verf\u00fcgbar, wenn gleichzeitig ein Timer gesetzt wurde.<\/em><\/p>\n

Kann man die Cards erst verdeckt ablegen um dann Reihe nach aufzudecken?<\/strong><\/p>\n

Antwort: <\/em><\/strong>Aktuell nicht, aber das k\u00f6nnte in Zukunft eine optionale Einstellung sein. Dass man sich gegenseitig beim Schreiben nicht beeinflusst hat sicherlich Vorteile.<\/em><\/p>\n

Kann man als Moderator:in die Karten editieren? Zum Beispiel wenn sich durch die Diskussion eine \u201eAction\u201c noch ver\u00e4ndert.<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong> Jawoll! Das kann man als Moderator:in und als Ersteller:in der Karte.<\/em><\/p>\n

Ist es schwer, eine eigene Instanz zu hosten?<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong> Das ist eigentlich superleicht. Nach der Einrichtung eines Projektes in Firebase erh\u00e4lt man alle notwendigen Konfigurationswerte, die man als Umgebungsvariablen im Code einspielen kann. Ein guter Anlaufpunkt ist hierbei das Skript in scripts\/deploy.sh<\/span><\/a>\u00a0 aus dem Projekt.<\/em><\/p>\n

Kann man das Board nach Ablauf des Timers automatisch schlie\u00dfen?<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong>\u00a0\u00a0Ein Selbstzerst\u00f6rungs-Timer wie aus Mission Impossible. Diese Idee gef\u00e4llt mir! \ud83d\ude42\u00a0<\/em>Das w\u00e4re eine nette Alternative zum Aufr\u00e4umen der Boards, wenn diese Funktion als Standard aktiviert w\u00e4re und optional deaktiviert werden kann.<\/p>\n

Kann man steuern, welche Teilnehmer:innen die ScrumMaster\/Facilitator-Rolle (in Scrumlr) aus\u00fcben (d\u00fcrfen)?<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong> Erst ab Version 2.0. Aktuell kann nur der\/die Ersteller:in eines Boards auch Moderator:in sein.<\/em><\/p>\n

Kann man auch automatisch Timer starten lassen?<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong> \u00dcber intelligente Erweiterungen wie diese denken wir auch nach, es ist aktuell aber noch nicht m\u00f6glich. Auch ein automatisches Clustering von Karten w\u00e4re sehr gut.<\/em><\/p>\n

Gibt es auch i18n Features?<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong> Nein, scrumlr.io ist aktuell nur in englischer Sprache verf\u00fcgbar. Wenn es spezielle W\u00fcnsche gibt k\u00f6nnen wir diese einbauen. Die Aufw\u00e4nde dieser Anpassung sollten \u00fcberschaubar sein.<\/em><\/p>\n

Lassen sich andere Timer-Zeiten einstellen?<\/strong><\/p>\n

Antwort: <\/em><\/strong>Derzeit lassen sich nur 3, 5 und 10 Minuten einstellen. In Zukunft wird man hier mehr Anpassbarkeit haben.<\/em><\/p>\n

Wie lange bleibt der Link zum Board bestehen?<\/strong> Ich habe letzte Woche ein Board angelegt (public) und den Link morgens geshared, mittags zum Termin war das Board nicht mehr verf\u00fcgbar.<\/p>\n

Antwort:<\/strong> Ohje, das sollte nat\u00fcrlich nicht passieren. Normalerweise bleiben Boards mindestens 14 Tage lang bestehen. Das beschriebene Problem k\u00f6nnen wir uns gerne gemeinsam anschauen.<\/em><\/p>\n

Kann man sich mit eigenem SSO authentifizieren?<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong> Jain. Es gibt einen Feature Branch in GitHub, durch den das erm\u00f6glicht wird, und wir konnten erfolgreich unseren inovex SSO anbinden. Die Funktion steht allerdings noch nicht allgemein zur Verf\u00fcgung. Bei Bedarf kann man gerne auf den Code aufsetzen und eine eigene Firebase-Konfiguration erstellen und hosten.<\/em><\/p>\n

Ich arbeite viel mit \u00f6ffentlichen Verwaltungen. Fast alle Tools scheitern an deren Firewalls \u2013 die d\u00fcrfen quasi nix. Kann ich mit denen mit Scrmlr evtl. rein webbasiert arbeiten?<\/strong> Habt ihr da Erfahrung oder Ahnungen?<\/p>\n

Antwort:<\/strong> Einfach ausprobieren. In den meisten Netzwerkumgebungen funktioniert das Tool ohne Probleme.<\/em><\/p>\n

Kann ich das Board bei Kunden benutzen?<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong> Ich bin kein Jurist, aber ich denke ein Jurist w\u00fcrde an dieser Stelle sagen \u201evielleicht\u201c, um nicht die Verantwortung tragen zu m\u00fcssen. \ud83d\ude42<\/em><\/p>\n

Moderator\/ScrumMaster ist einfach der, der das Board angelegt hat?<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong> Jawoll!<\/em><\/p>\n

Wie kann man die Karten wieder unstacken?<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong> Das geht aktuell nicht. In diesem Fall empfehlen wir einfach, die Karten neu anzulegen. In der Regel sind die Stacks ja nicht so gro\u00df.<\/em><\/p>\n

Sieht jut aus!<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong> Danke! \ud83d\ude42<\/em><\/p>\n

Wann erscheint Version 2.0?<\/strong><\/p>\n

Antwort:<\/strong> Wir peilen ein Release der Version 2.0 im zweiten Halbjahr 2020 an. Aktuell sind wir konzeptionell weit fortgeschritten, stehen allerdings erst am Anfang der Entwicklung.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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