{"id":18506,"date":"2020-04-03T08:14:42","date_gmt":"2020-04-03T06:14:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.inovex.de\/blog\/?p=18506"},"modified":"2022-12-02T09:07:50","modified_gmt":"2022-12-02T08:07:50","slug":"scrumlr-retrospektive-lean-coffee-remote","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/scrumlr-retrospektive-lean-coffee-remote\/","title":{"rendered":"How to Scrumlr: Retrospektiven und Lean Coffees remote per Web App leiten"},"content":{"rendered":"<p>Remote zu arbeiten wird ein immer wichtigerer Bestandteil unseres Arbeitsalltages. Doch der \u00dcbergang in die remote Arbeitswelt wirft an mancher Stelle Fragen auf, beispielsweise welche Tools sich f\u00fcr remote Zusammenarbeit eignen oder welche Auswirkung die physische Distanz auf die Struktur und Moderation der Meetings hat. In diesem Blogartikel stelle ich euch ein Tool zur Durchf\u00fchrung und Strukturierung remoter Retrospektiven vor: <a href=\"https:\/\/scrumlr.io\/\">Scrumlr<\/a>. Ich selbst nutze das Tool seit fast einem Jahr regelm\u00e4\u00dfig in verschiedenen Teams und bin sicher, dass es dem ein oder anderen bei der Durchf\u00fchrung seiner Remote-Retrospektiven genauso weiterhelfen wird, wie mir bisher.<!--more--><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\"><p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\"><\/p>\n<\/div><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/scrumlr-retrospektive-lean-coffee-remote\/#Die-Board-Konfiguration\" >Die Board-Konfiguration<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/scrumlr-retrospektive-lean-coffee-remote\/#Die-Board-Settings-optional\" >Die Board Settings (optional)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/scrumlr-retrospektive-lean-coffee-remote\/#Phase-1-Die-Themensammlung\" >Phase 1: Die Themensammlung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/scrumlr-retrospektive-lean-coffee-remote\/#Phase-2-Das-Voting\" >Phase 2: Das Voting<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/scrumlr-retrospektive-lean-coffee-remote\/#Phase-3-Diskussion-Actions\" >Phase 3: Diskussion &amp; Actions<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/scrumlr-retrospektive-lean-coffee-remote\/#Die-Nachbereitung\" >Die Nachbereitung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/scrumlr-retrospektive-lean-coffee-remote\/#Warum-ich-Scrumlr-mag\" >Warum ich Scrumlr mag<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die-Board-Konfiguration\"><\/span>Die Board-Konfiguration<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Das Board f\u00fcr Retrospektiven und Lean Coffees kann mit zwei Klicks konfiguriert werden.<\/p>\n<ol>\n<li>Der\/die Moderator:in muss sich entscheiden, ob das Board f\u00fcr jede:n zug\u00e4nglich sein soll, der\/die \u00fcber den Link verf\u00fcgt (<strong>public<\/strong>) oder ob er\/sie die Teilnehmer:innen dediziert zum Board zulassen m\u00f6chte (<strong>private<\/strong>). Der Vorteil des privaten Modus ist, dass es dem Team in Retrospektiven ein Gef\u00fchl der Sicherheit geben kann, wenn wirklich nur die eigenen Teammitglieder auf das Board zugreifen k\u00f6nnen. Der Nachteil ist, dass der Board-Administrator jede:n Teilnehmer:in per Klick zulassen muss, was bei sehr gro\u00dfen Teams oder einer Vorab-Themensammlung aufwendig sein kann. Dar\u00fcber hinaus sind unter private <em>Einstellung<\/em> alle Eingabedaten grunds\u00e4tzlich Ende-zu-Ende verschl\u00fcsselt und k\u00f6nnen f\u00fcr Unberechtigte auch nicht aus der Datenbank ausgelesen werden. Diese Verschl\u00fcsselung erfolgt mithilfe eines im Browser generierten asymmetrischen Schl\u00fcsselpaares.<\/li>\n<li>Als n\u00e4chstes muss ein <strong>Board-Modus<\/strong> ausgew\u00e4hlt werden. Hier stehen dem\/der Moderator:in bzw. Scrum Master verschiedene Formate wie <em>Start, Stop, Continue<\/em>\u00a0oder <em>4 L\u2019s<\/em>, zur Auswahl. Durch einen Klick auf die drei Punkte am rechten Rand kann der Modus ver\u00e4ndert werden, durch Klick auf <em>Start<\/em> wird der ausgew\u00e4hlte Modus aktiviert.<\/li>\n<\/ol>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-18507 size-large\" src=\"https:\/\/www.inovex.de\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Bildschirmfoto-2020-04-02-um-09.08.50-1024x469.png\" alt=\"Die Startseite von Scrumlr\" width=\"1024\" height=\"469\" srcset=\"https:\/\/www.inovex.de\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Bildschirmfoto-2020-04-02-um-09.08.50-1024x469.png 1024w, https:\/\/www.inovex.de\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Bildschirmfoto-2020-04-02-um-09.08.50-300x137.png 300w, https:\/\/www.inovex.de\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Bildschirmfoto-2020-04-02-um-09.08.50-768x352.png 768w, https:\/\/www.inovex.de\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Bildschirmfoto-2020-04-02-um-09.08.50-1536x704.png 1536w, https:\/\/www.inovex.de\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Bildschirmfoto-2020-04-02-um-09.08.50-2048x938.png 2048w, https:\/\/www.inovex.de\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Bildschirmfoto-2020-04-02-um-09.08.50-1920x880.png 1920w, https:\/\/www.inovex.de\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Bildschirmfoto-2020-04-02-um-09.08.50-400x183.png 400w, https:\/\/www.inovex.de\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Bildschirmfoto-2020-04-02-um-09.08.50-360x165.png 360w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die-Board-Settings-optional\"><\/span>Die Board Settings (optional)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Wer m\u00f6chte, kann durch Klick auf die drei Punkte oben rechts das Board weiter konfigurieren. Man kann beispielsweise das Board umbenennen, einen Timer f\u00fcr eine Aktivit\u00e4t einstellen, den eigenen Username \u00e4ndern (<em>Settings \u2192 Change Name<\/em>), wobei die Default-Namen, eine Alliteration aus einem zuf\u00e4llig gew\u00e4hlten Adjektiv und Tiernamen, immer f\u00fcr einen Lacher gut sind.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-18508 size-large\" src=\"https:\/\/www.inovex.de\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Bildschirmfoto-2020-03-31-um-12.13.36-1024x505.png\" alt=\"Board-Einstellungen im Home Screen\" width=\"1024\" height=\"505\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Phase-1-Die-Themensammlung\"><\/span>Phase 1: Die Themensammlung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Scrumlr unterteilt eine Retrospektive in drei Phasen: Themen <em>sammeln<\/em>, <em>voten<\/em> und <em>diskutieren<\/em>. In welcher Phase man sich befindet, sieht man oberhalb des Boards. Mit den Pfeilen kann man die Phase wechseln und bei Bedarf nochmals einen Schritt zur\u00fcckgehen.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-18509 size-large\" src=\"https:\/\/www.inovex.de\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Bildschirmfoto-2020-03-31-um-12.11.52-1024x512.png\" alt=\"Die einfache Darstellung in 3 Spalten\" width=\"1024\" height=\"512\" \/><\/p>\n<p>Jede:r Teilnehmer:in kann Themen in den jeweiligen Kategorien sammeln, indem er\/sie in das Input-Field klickt (nicht auf das +). Durch Enter oder Klick auf das + werden die Karten dem Board hinzugef\u00fcgt. Wer seine Karte nochmals bearbeiten m\u00f6chte, kann diese anklicken und zur Bearbeitung direkt in den Text gehen.<\/p>\n<p>Wer nicht m\u00f6chte, dass der\/die Autor:in einer Karte sp\u00e4ter auf dem Board erscheint, kann unter Settings die Auswahl <em>show author of cards<\/em>\u00a0deaktivieren.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-18510 size-large\" src=\"https:\/\/www.inovex.de\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Bildschirmfoto-2020-03-31-um-12.14.40-1024x508.png\" alt=\"Retro-Einstellungen\" width=\"1024\" height=\"508\" \/><\/p>\n<p>Wenn man nichts mehr hinzuzuf\u00fcgen hat, w\u00e4hlt man oben rechts den Button <em>mark as done<\/em>\u00a0aus. Wenn alle Teilnehmer:innen fertig sind, haben alle Icons (in meinem Fall das M) einen gr\u00fcnen Haken und der\/die Moderator:in kann zur n\u00e4chsten Phase \u00fcbergehen.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Phase-2-Das-Voting\"><\/span>Phase 2: Das Voting<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-18511 size-large\" src=\"https:\/\/www.inovex.de\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Bildschirmfoto-2020-03-31-um-12.14.01-1024x511.png\" alt=\"Mehrere Karten in den Spalten stehen zur Abstimmung\" width=\"1024\" height=\"511\" \/><\/p>\n<p>Um Themen zu voten, die man im Anschluss diskutieren m\u00f6chte, kann man auf das + am rechten Kartenrand klicken. Pro Karte k\u00f6nnen mehrere Votes vergeben werden. In dieser Phase sieht jede:r Teilnehmer:in nur seine\/ihre eigenen Votes. Die Votes der anderen werden erst in der dritten und letzten Phase addiert und angezeigt. Wie viele Votes insgesamt vergeben werden k\u00f6nnen, entscheidet der Scrum Master bzw. die Moderatorin \u2013 die Teilnehmer:innen m\u00fcssen an dieser Stelle selbst\u00e4ndig mitz\u00e4hlen. Ja, schummeln geht, hilft aber nicht viel. Hat man alle Votes vergeben, kann man erneut auf <em>mark as done<\/em>\u00a0klicken. Sind alle Teilnehmer:innen fertig, kann der\/die Moderator:in die letzte Phase einleiten.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Phase-3-Diskussion-Actions\"><\/span>Phase 3: Diskussion &amp; Actions<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>In der letzten Phase bietet es sich an, die K\u00e4rtchen mit den meisten Votes zu diskutieren. Da die Karten nach Anzahl der Votes sortiert sind, sind die Topthemen leicht ersichtlich. Aber Achtung: es wird immer nur innerhalb einer Kategorie sortiert.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-18512 size-large\" src=\"https:\/\/www.inovex.de\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Bildschirmfoto-2020-03-31-um-12.14.14-1024x510.png\" alt=\"Eine vierte Spalte mit Actions wird eingeblendet\" width=\"1024\" height=\"510\" \/><\/p>\n<p>W\u00e4hrend der Diskussion bietet es sich an, die Karte, \u00fcber die man spricht, in den Vordergrund zu stellen. Das sieht dann so aus:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-18513 size-large\" src=\"https:\/\/www.inovex.de\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Bildschirmfoto-2020-03-31-um-16.28.00-1024x513.png\" alt=\"Fokus auf eine Karte\" width=\"1024\" height=\"513\" \/><\/p>\n<p>M\u00f6chte man besagten Vollbild-Modus einer Karte aktivieren, kann man entweder per Hover \u00fcber die Karte <em>Share<\/em>\u00a0aktivieren oder auf die Karte klicken und dann <em>Share<\/em> ausw\u00e4hlen.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-18514 size-large\" src=\"https:\/\/www.inovex.de\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Bildschirmfoto-2020-03-31-um-16.27.05-1024x481.png\" alt=\"So aktiviert man den Fokus-Modus\" width=\"1024\" height=\"481\" \/><\/p>\n<p>Die Action Items kann man auf dieselbe Art und Weise wie die Themen zu Beginn sammeln. Einfach in das Input-Feld klicken, den Text eingeben und Enter dr\u00fccken.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die-Nachbereitung\"><\/span>Die Nachbereitung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Wer die Ergebnisse der Retrospektive gern auf Confluence\/Wiki\/etc. hochladen oder per Mail an die Teilnehmer:innen verschicken m\u00f6chte, kann \u00fcber die drei Punkte rechts mit der Funktion <em>Export<\/em> das Board als PDF speichern.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-18515 size-large\" src=\"https:\/\/www.inovex.de\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Bildschirmfoto-2020-03-31-um-16.31.10-1024x507.png\" alt=\"Weitere Einstellugnen f\u00fcr den Export\" width=\"1024\" height=\"507\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Warum-ich-Scrumlr-mag\"><\/span>Warum ich Scrumlr mag<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Abgesehen vom ansprechenden Design mag ich Scrumlr, weil es vom User her gedacht ist. Als Scrum Masterin durchlaufe ich bei Retros vor Ort die Phasen Sammeln, Voten und Diskutieren, welche hier sehr intuitiv abgebildet sind. Zudem erlaubt mir das Tool, verschiedene Modi einzustellen. Je nach Situation im Team kann ich ein anderes Board verwenden und \u00fcber Zeit f\u00fcr Abwechslung sorgen. Und zu guter Letzt: Meine Teams und Kunden k\u00f6nnen direkt \u2013 ohne Anmeldung \u2013 loslegen. Link verschicken und los geht\u2019s. Einfacher kann man die Teilnahme an einer Retrospektive aus meiner Sicht kaum gestalten.<\/p>\n<blockquote><p>It\u2019s just a simple but powerful tool. You don\u2019t need to configure anything. It just works by putting in your name and selecting a retro type. To invite others you only need to share the link to the board. That\u2019s it. Coolest feature: The column layout with its minimalist design.<\/p>\n<p>&#8211; Patrick Hillert, Frontend Developer<\/p><\/blockquote>\n<p>Habt ihr noch mehr Fragen zu Scrumlr? Dann schreibt sie gerne in die Kommentare oder lest euch die <a href=\"https:\/\/www.inovex.de\/blog\/scrumlr-faq\/\">FAQs<\/a> durch!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Remote zu arbeiten wird ein immer wichtigerer Bestandteil unseres Arbeitsalltages. Doch der \u00dcbergang in die remote Arbeitswelt wirft an mancher Stelle Fragen auf, beispielsweise welche Tools sich f\u00fcr remote Zusammenarbeit eignen oder welche Auswirkung die physische Distanz auf die Struktur und Moderation der Meetings hat. 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