{"id":19294,"date":"2020-07-16T14:03:00","date_gmt":"2020-07-16T12:03:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.inovex.de\/blog\/?p=19294"},"modified":"2022-12-02T08:53:53","modified_gmt":"2022-12-02T07:53:53","slug":"meetups-online-tipps-tricks-learnings","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/meetups-online-tipps-tricks-learnings\/","title":{"rendered":"Meetups online veranstalten: Tipps, Tricks &#038; Learnings!"},"content":{"rendered":"<p>Interessante Themen f\u00fcr Meetups haben wir aus unseren technischen, kulturellen und methodischen Schwerpunkten immer gen\u00fcgend zur Verf\u00fcgung. Diese pr\u00e4sentieren wir gerne abends an unseren Standorten Karlsruhe, M\u00fcnchen, K\u00f6ln und Hamburg mit viel Pizza, Networking und Office-Touren \u2013 eigentlich. In diesem Artikel zeigen wir, wie wir unsere Meetups jetzt online am Mittag durchf\u00fchren, wie wir dort unseren Schwerpunkt setzen und welche Formate wir besonders m\u00f6gen \u2013 und wie wir diese immer weiterentwickeln. Du erh\u00e4ltst wertvolle Tipps und Tricks, aber nat\u00fcrlich beleuchten wir auch die Herausforderungen.<!--more--><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_83 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\"><p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\"><\/p>\n<\/div><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/meetups-online-tipps-tricks-learnings\/#Wie-kann-ich-Meetups-lean-entwickeln-organisieren-und-durchfuehren\" >Wie kann ich Meetups lean entwickeln, organisieren und durchf\u00fchren?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/meetups-online-tipps-tricks-learnings\/#Vorbereitung\" >Vorbereitung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/meetups-online-tipps-tricks-learnings\/#Moderation\" >Moderation<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/meetups-online-tipps-tricks-learnings\/#Talk-Talk-Talk\" >Talk, Talk, Talk<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/meetups-online-tipps-tricks-learnings\/#scrumlrio-%E2%80%93-Das-perfekte-Tool-um-Fragen-zu-sammeln\" >scrumlr.io \u2013 Das perfekte Tool, um Fragen zu sammeln<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/meetups-online-tipps-tricks-learnings\/#Lean-Coffee\" >Lean Coffee<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/meetups-online-tipps-tricks-learnings\/#Nachbereitung\" >Nachbereitung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/meetups-online-tipps-tricks-learnings\/#Tipps-Tricks\" >Tipps &amp; Tricks<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/meetups-online-tipps-tricks-learnings\/#Unsere-Learnings\" >Unsere Learnings<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie-kann-ich-Meetups-lean-entwickeln-organisieren-und-durchfuehren\"><\/span>Wie kann ich Meetups lean entwickeln, organisieren und durchf\u00fchren?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vorbereitung\"><\/span>Vorbereitung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Wir starten unsere Vorbereitung mit der Themenfindung, die sich zum Beispiel aus aktuellen Projekten, Herausforderungen oder technischen Neuerungen ergibt. Ausschlaggebend ist nat\u00fcrlich, mit welchen Themen sich deine Community oder dein Unternehmen besch\u00e4ftigt. Rahmenbedingungen wie Zeitpunkt, Sprecher:innen und Moderator:innen erarbeiten wir gemeinsam mit allen Beteiligten. Die Einladung erfolgt \u00fcber <a href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/ueber-uns\/communities\/inovex-meetups\/\">unsere Meetup-Gruppen<\/a> und unsere Social-Media-Kan\u00e4le.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Moderation\"><\/span>Moderation<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>In unseren Meetups ist immer mindestens ein:e Moderator:in dabei. Er oder sie erkl\u00e4rt die Rahmenbedingungen, erl\u00e4utert die Remote Regeln und den Unterschied zu einem offline Meetup. Datenschutz ist ebenso wichtig wie eine kurze Vorstellung der Agenda, des Unternehmens und der Sprecher:innen. Der Moderator oder die Moderatorin \u00fcbernimmt dann im Lean Coffee, das sich in der Regel an den Vortrag anschlie\u00dft, erneut die Gespr\u00e4chsf\u00fchrung.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Talk-Talk-Talk\"><\/span>Talk, Talk, Talk<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Zun\u00e4chst \u00fcbernehmen aber die Speaker:innen. Dabei kann ein Vortrag unterschiedlicher Art sein \u2013 ein Impulsvortrag, eine Demo, eine technische Einleitung, ein Erfahrungsbericht. Meistens dauern die Vortr\u00e4ge 15-20 Minuten, damit genug Zeit f\u00fcr Austausch und Fragen bleibt. Schon w\u00e4hrend des Vortrages geben wir allen Teilnehmer:innen die M\u00f6glichkeit, aufkommende Fragen f\u00fcr das anschlie\u00dfende Lean Coffee zu sammeln.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"scrumlrio-%E2%80%93-Das-perfekte-Tool-um-Fragen-zu-sammeln\"><\/span>scrumlr.io \u2013 Das perfekte Tool, um Fragen zu sammeln<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Um Fragen zu sammeln und diese dann sp\u00e4ter gemeinsam zu besprechen, nutzen wir scrumlr.io. Mit diesem Tool k\u00f6nnen unsere Moderator:innen Retrospektiven und Lean Coffees sehr leicht und flexibel remote durchf\u00fchren. So auch in unseren Meetups. Unsere Moderator:innen teilen daf\u00fcr zu Beginn das scrumlr.io Board und erkl\u00e4ren die Funktionsweise eines Lean Coffees genauer.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Lean-Coffee\"><\/span>Lean Coffee<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Bei einem Lean Coffee tauschen sich Teilnehmer:innen zu vorab gesammelten Themen &amp; Fragestellungen innerhalb einer Timebox (fixierter Zeitrahmen) aus.<\/p>\n<p>Bei unseren remote Meetups nehmen dabei neben den Sprecher:innen weitere inovex-Expert:innen teil, die Fragen beantworten k\u00f6nnen und gerne beim Erfahrungsaustausch unterst\u00fctzen. Neben rein technischen Themen gibt es immer wieder auch fachliche und methodische R\u00fcckfragen.<\/p>\n<p>F\u00fcr den Austausch im Lean-Coffee-Format planen wir 20-25 Minuten ein. Wir erkl\u00e4ren also das Tool scrumlr kurz und die Teilnehmer:innen erhalten Zeit, weitere Fragen einzutragen. Dann werden diese gruppiert und im Anschluss von allen Teilnehmer:innen gevotet, um festzustellen, welche Fragen in welcher Reihenfolge beantwortet werden.<\/p>\n<p>Die Fragerunde funktioniert dank scrumlr auch mit gro\u00dfen Gruppen sehr gut. Der Austausch und die Fragen erm\u00f6glichen und f\u00f6rdern ein interaktives Format; so schalten sich auch immer wieder Teilnehmer:innen daeinzu, die ihre Erfahrungen weitergeben.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nachbereitung\"><\/span>Nachbereitung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Da es oft nicht genug Zeit gibt, um alle Fragen zu beantworten, ver\u00f6ffentlichen wir im Nachgang zu dem Meetup einen Blogartikel mit allen noch offenen, aber auch bereits beantworteten Fragen. So geht keine Frage verloren und das Ganze kann zum Beispiel <a href=\"https:\/\/www.inovex.de\/blog\/remote-onboarding-faq\/\">so<\/a> aussehen. Intern machen wir nach jedem Meetup eine Retrospektive zum Ablauf, um f\u00fcr das n\u00e4chste Event zu lernen.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tipps-Tricks\"><\/span>Tipps &amp; Tricks<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Da wir mit dem Lean Coffee, wie schon im Namen versteckt, ein absolut leanes Format w\u00e4hlen, wird die Einstiegsh\u00fcrde f\u00fcr Vortragende und auch die Vorbereitungszeit gering gehalten. \u00dcberlegungen der potenziell Vortragenden, ob ihr Thema \u00fcberhaupt interessant ist oder es eine Zielgruppe gibt, bleiben so aus, da es unserer Erfahrung nach immer Fragen zu und Interesse an den Themen gibt.<\/p>\n<p>Die Kombination aus scrumlr und Video Call f\u00f6rdert die Interaktion, da sie zweistufig erfolgen kann \u2013 schriftlich im ersten Schritt und nur mit Mikrofon und Kamera, wenn sich der\/die Fragende damit wohl f\u00fchlt. Das ist meistens der Fall.<\/p>\n<p>Im vergleich zum regul\u00e4ren Meetup am Abend ist der Aufwand f\u00fcr Teilnehmer:innen in der Mittagspause geringer, An- und Abreise entfallen. Der Fokus liegt so klar auf Austausch und Fragen, nicht auf dem Konsumieren eines Vortrags allein.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Unsere-Learnings\"><\/span>Unsere Learnings<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li>Bildet f\u00fcr ein rundes Event interdisziplin\u00e4re Teams: Organisation, Moderation, Vortragende, Expert:innenen f\u00fcr Fragen!<\/li>\n<li>Bleibt authentisch! Zum Beispiel sind St\u00f6rungen im Homeoffice durch Kinder o.\u00e4. einfach etwas, das passieren kann.<\/li>\n<li>Nicht zu viel Zeit in die Vorbereitung der Talks investieren! Es muss kein perfekt durchgespielter Vortrag sein, der zig mal ge\u00fcbt wurde. Ihr sprecht eh \u00fcber ein Thema, f\u00fcr das ihr Expert:in seid!<\/li>\n<li>Unsere gr\u00f6\u00dften Herausforderungen sind toolbedingt. Uns kommt weiterhin der Networking-Aspekt und der Offline-Austausch zu kurz. Auch daf\u00fcr haben wir noch keine L\u00f6sung gefunden und freuen uns \u00fcber euren Input!<\/li>\n<li>Ebenso ist ein Remote Meetup f\u00fcr die Sprecher:innen herausfordernd, weil man w\u00e4hrend des Vortrags kein direktes Feedback bekommt. W\u00e4hrend man sonst in die Runde schaut und aufmerksame oder gelangweilte Gesichter sieht, ist man remote im Blindflug unterwegs.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Interessante Themen f\u00fcr Meetups haben wir aus unseren technischen, kulturellen und methodischen Schwerpunkten immer gen\u00fcgend zur Verf\u00fcgung. Diese pr\u00e4sentieren wir gerne abends an unseren Standorten Karlsruhe, M\u00fcnchen, K\u00f6ln und Hamburg mit viel Pizza, Networking und Office-Touren \u2013 eigentlich. 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