{"id":21119,"date":"2020-05-05T15:24:46","date_gmt":"2020-05-05T13:24:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.inovex.de\/blog\/?p=18742"},"modified":"2022-11-21T12:05:12","modified_gmt":"2022-11-21T11:05:12","slug":"agil-in-teilzeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/agil-in-teilzeit\/","title":{"rendered":"Agil in Teilzeit: Scrum in (verteilten) Studierenden-Teams"},"content":{"rendered":"<p>Viele Artikel \u00fcber Scrum und auch der Scrum-Guide gehen zumindest implizit von Scrum-Teams aus, bei denen sich die Entwickler:innen in Vollzeit dem Projekt widmen. Was aber, wenn dies nicht oder nur eingeschr\u00e4nkt m\u00f6glich ist? Die Zusammenarbeit \u00fcber L\u00e4ndergrenzen und Zeitzonen hinweg hat schon in einigen Teams zu mancher Adaption von Scrum gef\u00fchrt. Doch zu Scrum in Teilzeit-Teams gibt es nur wenige Informationen und Erfahrungsberichte. Deshalb m\u00f6chten wir hier unsere Erfahrungen teilen und somit anderen den Zugang zu Scrum in Teilzeit-Teams vereinfachen.<!--more--><\/p>\n<p>Einige der in einem solchen Szenario entstehenden Probleme scheinen offensichtlich. So gibt der Scrum-Guide Ereignisse vor, die nur funktionieren, wenn das Team gleichzeitig anwesend ist. Das Daily Scrum soll zum Beispiel laut Scrum-Guide <em>an jedem Tag zur gleichen Uhrzeit am gleichen Ort<\/em>\u00a0abgehalten werden, um Komplexit\u00e4t zu verringern. Gibt es in einem zeitlich verteilt arbeitenden Team keine regelm\u00e4\u00dfigen \u00dcberschneidungen in der Anwesenheit, muss folglich der Scrum-Prozess angepasst werden.<\/p>\n<p>Andere Besonderheiten, etwa funktionierende Regeln f\u00fcr eine gute Kommunikation, kommen meist erst mit der Zeit auf.<\/p>\n<p>Wir sind Jan und Sebastian, zwei Scrum Master in zeitlich verteilt arbeitenden Teams. In diesem Artikel m\u00f6chten wir auf die Besonderheiten von <em>Teilzeit-Scrum<\/em> eingehen und unsere Learnings damit beschreiben.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\"><p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\"><\/p>\n<\/div><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/agil-in-teilzeit\/#Die-Rahmenbedingungen\" >Die Rahmenbedingungen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/agil-in-teilzeit\/#Auf-Los-gehts-los\" >Auf Los geht\u2019s los!<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/agil-in-teilzeit\/#Die-Scrum-Ereignisse\" >Die Scrum-Ereignisse<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/agil-in-teilzeit\/#Daily-Scrum\" >Daily Scrum<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/agil-in-teilzeit\/#Das-Halfway-Meeting\" >Das Halfway-Meeting<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/agil-in-teilzeit\/#Sprint-Review\" >Sprint-Review<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/agil-in-teilzeit\/#Besondere-Herausforderungen-fuer-den-Scrum-Master\" >Besondere Herausforderungen f\u00fcr den Scrum Master<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/agil-in-teilzeit\/#Remote-Pair-Programming\" >(Remote) Pair Programming<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/agil-in-teilzeit\/#Refinement-und-Sprint-Wechsel\" >Refinement und Sprint-Wechsel<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/agil-in-teilzeit\/#Die-Retrospektive\" >Die Retrospektive<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/agil-in-teilzeit\/#Sprint-Planning\" >Sprint-Planning<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/agil-in-teilzeit\/#Was-hat-sich-bewaehrt\" >Was hat sich bew\u00e4hrt?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/agil-in-teilzeit\/#Scrum-in-Teilzeit-Ja-oder-Nein\" >Scrum in Teilzeit: Ja oder Nein?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die-Rahmenbedingungen\"><\/span>Die Rahmenbedingungen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Unsere Teilzeit-Teams wurden im Rahmen der <a href=\"https:\/\/www.inovex.de\/blog\/inovex-practice-agilitaet-pepper\/\">inovex Practice<\/a> gebildet, einem Programm, in dem Studierende schon vor dem Berufseinstieg Praxiserfahrung mit agiler Software-Entwicklung nach dem <a href=\"https:\/\/www.scrumguides.org\/docs\/scrumguide\/v2017\/2017-Scrum-Guide-German.pdf\">Scrum-Guide<\/a> sammeln k\u00f6nnen. Dementsprechend bestehen unsere Teams aus Scrum-Neulingen mit geringer Praxiserfahrung. Das gilt sowohl f\u00fcr das Entwicklungsteam als auch die Scrum Master. Die Ausnahme sind unsere Product Owner, die erfahrene inovex-Mitarbeiter:innen sind.<\/p>\n<p>Unsere einzelnen Teammitglieder arbeiten unterschiedlich viel, die Arbeitszeit schwankt zwischen 5 und 20 Stunden pro Woche, in den Semesterferien bis zu 40 Stunden. Zus\u00e4tzlich kann die Arbeitszeit von Woche zu Woche stark variieren und ist von Semesterferien, Pr\u00fcfungsphasen und Urlaub abh\u00e4ngig. Lediglich die Laufzeit unserer Projekte ist von vornherein auf sechs Monate festgelegt.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Auf-Los-gehts-los\"><\/span>Auf Los geht\u2019s los!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Beide Projekte begannen mit einem Kick-off-Termin, bei dem sich gleich zu Anfang eine typische Teilzeit-Schwierigkeit gezeigt hat: Es ist nicht leicht, einen\u00a0 gemeinsamen Termin zu finden. Es bietet sich an, wenn man einen passenden Zeitraum gefunden hat, gleich mehrere Ziele im Termin zu kombinieren.<\/p>\n<p>Im Kick-off sollte das Team<\/p>\n<ul>\n<li>sich kennenlernen,<\/li>\n<li>die Grundlagen von Scrum verstehen,<\/li>\n<li>gemeinsam mit dem Product Owner ein gesch\u00e4tztes und priorisiertes Product-Backlog erstellen,<\/li>\n<li>sich auf die Rahmenbedingungen einigen, unter anderem auf die <em>Definition of Done<\/em><\/li>\n<li>und den ersten Sprint planen und starten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es ist sehr hilfreich, die einzelnen Bausteine von Scrum zu erkl\u00e4ren und dann direkt anzuwenden; so entsteht sofort ein tiefgreifendes und dauerhaftes Verst\u00e4ndnis von Scrum. In unseren Projekten folgte daher zum Beispiel auf die theoretische Erkl\u00e4rung eines Backlog-Refinements dessen Durchf\u00fchrung, in der wir die Backlog-Items besprachen und sch\u00e4tzten. Auch bei den weiteren Bestandteilen des Kick-offs gingen wir so vor, wodurch die Teammitglieder beim jeweils individuellen Wissensstand \u00fcber Scrum abgeholt werden konnten.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die-Scrum-Ereignisse\"><\/span>Die Scrum-Ereignisse<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Neben der Schwierigkeit, gemeinsame Termine zu finden, k\u00f6nnen auch die im Scrum-Guide beschriebenen Ereignisse nicht einfach in ein Teilzeit-Team \u00fcbernommen werden. Dabei sind unsere Teams hier unterschiedlich vorgegangen.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Daily-Scrum\"><\/span>Daily Scrum<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><strong>Sebastian:<\/strong> <span style=\"color: #000080;\">Bei uns hat sich ein <em>asynchrones (Daily) Scrum<\/em>\u00a0\u00fcber Slack bew\u00e4hrt. Dort haben wir einen Channel eingerichtet, in dem jedes Teammitglied diese drei Fragen vor Beginn des eigenen Arbeitstags beantwortet:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000080;\">Was habe ich am letzten Arbeitstag getan, das dem Entwicklungsteam dabei hilft, das Sprint-Ziel zu erreichen?<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000080;\">Was werde ich heute erledigen, um dem Entwicklungsteam bei der Erreichung des Sprint-Ziels zu helfen?<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000080;\"><span style=\"color: #000080;\">Sehe ich irgendwelche Hindernisse, die mich oder das Entwicklungsteam vom Erreichen des Ziels abhalten?<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #000080;\">Die Fragen sind so formuliert, dass sie auch bei wenigen Wochenstunden beantwortet werden k\u00f6nnen. Bei Problemen und Hindernissen verlinkte das Team mich als Scrum Master, damit ich schnell reagieren konnte und Hindernisse nicht zu lange bestanden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000080;\">Gegen Ende des Projekts passten wir unsere Slack-Dailys nochmal an. Zu Anfang des Arbeitstags postete jedes Teammitglied die individuellen Tagesziele in den Channel und am Ende des Tages das, was wirklich geschafft wurde. Diese knappe Form maximierte den Wissenstransfer und zeigte zuverl\u00e4ssig Probleme auf, zum Beispiel wenn eine vorgenommene Aufgabe nicht geschafft wurde. Diese konnte dann unter Umst\u00e4nden von einem anderen Teammitglied fertiggestellt werden.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong>Jan:<\/strong> <span style=\"color: #800080;\">Wir hatten unser erstes und einziges Daily zwei Tage nach dem Kick-off. Alle waren anwesend, alle haben am Tag zuvor gearbeitet und wollten an diesem Tag arbeiten. Wir standen im Kreis und arbeiteten auf Grundlagen der drei typischen Daily-Fragen. Innerhalb der n\u00e4chsten Woche kamen wir aber schnell zu der Einsicht, dass dieser Termin so nicht weiter sinnvoll durchf\u00fchrbar ist. Wir haben dann den Vorschlag aus dem Team ausprobiert, die Dailys ganz auszusetzen und die Kommunikation \u00fcber Slack zu gestalten, was bis zum Ende gut funktioniert hat. Viel Kommunikation verlegten wir dadurch auf die Freitage, den Tag, an dem das Team oft vollst\u00e4ndig anwesend war.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Das-Halfway-Meeting\"><\/span>Das Halfway-Meeting<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><strong>Sebastian:<\/strong> <span style=\"color: #000080;\">Um eine direkte Kommunikation zu erm\u00f6glich, gab es ein weiteres <em>besonderes<\/em>\u00a0Ereignis, das wir zus\u00e4tzlich zum Standard-Scrum in unsere Sprints aufgenommen haben. Nach der H\u00e4lfte des Sprints trafen wir uns f\u00fcr ein halbst\u00fcndiges <em>Halfway-Meeting<\/em>, das per Videokonferenz stattfand. Es hat sich etabliert, das Meeting mit dem Daily-Scrum-Format zu starten. Danach gab es dann die Gelegenheit, ausf\u00fchrlicher die erledigten Tasks, die aktuelle Arbeit und die Probleme zu besprechen. Themenvorschl\u00e4ge f\u00fcr das Halfway-Meeting sammelten wir schon im Voraus in einem Thread in unserem Team-Slack-Channel. Nach einigen Sprints, als unser Team eingespielter war, fand das Halfway-Meeting nur noch nach Bedarf statt, zum Teil brauchten wir es gar nicht mehr gebraucht.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sprint-Review\"><\/span>Sprint-Review<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><strong>Jan:<\/strong> <span style=\"color: #800080;\">Schon fr\u00fch zu Beginn des Projekts\u00a0 hat sich in einer Retro gezeigt, dass es sinnvoll ist, ab einer Stunde vor Beginn des Reviews keine \u00c4nderungen am Code mehr vorzunehmen. Last-Minute-Changes und -Fixes, die meistens doch nicht das erw\u00fcnschte Ergebnis bringen, k\u00f6nnen so vermieden werden. F\u00fcr uns war ein klarer Zeitpunkt zum Stoppen der Entwicklung wichtig. Das Sprint-Review-Planning fand bei uns meist nachmittags statt, w\u00e4hrend der gesamte Vormittag noch zum Entwickeln genutzt wurde und teilweise einen signifikanten Anteil am Sprint ausmachte. Gegen Ende der Practice etablierte sich die Regel, die letzten 15 Minuten vor dem Review zur Vorbereitung zu nutzen und das Product Increment noch einmal zu testen. Von mir als Scrum Master w\u00fcnschte sich das Team, falls n\u00f6tig, eine kleine Erinnerung daran.<\/span><\/p>\n<p><strong>Sebastian:<\/strong> <span style=\"color: #333399;\">Einen Tag vor dem Sprintwechsel bereitete unser Team das Sprint-Review vor, wof\u00fcr es ein weiteres Treffen gab. Die Erfahrung hat uns gezeigt, dass es f\u00fcr dieses Treffen ausreichte, wenn sich zwei Teammitglieder absprechen, welche neuen Features den Stakeholdern gezeigt werden k\u00f6nnen. Eine Anwesenheit des ganzen Teams war zur Vorbereitung nicht n\u00f6tig, stattdessen setzten wir je nach Verf\u00fcgbarkeit auf eine wechselnde Besetzung. Bei gefundenen Bugs wurden betroffene Entwickler:innen jedoch benachrichtigt.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Besondere-Herausforderungen-fuer-den-Scrum-Master\"><\/span>Besondere Herausforderungen f\u00fcr den Scrum Master<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong>Jan:<\/strong> <span style=\"color: #800080;\">Da unser Team auf Dailys verzichtete, fehlte mir als Scrum Master diese wichtige Informationsquelle zum Team-Fortschritt und zu aktuellen Impediments. Unser L\u00f6sungsansatz war, mir bei Bedarf per Slack eine Nachricht mit dem Impediment zu senden. In der Praxis kam es jedoch kaum dazu, auch das direkte Nachfragen brachte nur selten Impediments zum Vorschein. Ich f\u00fchre das auf zwei Dinge zur\u00fcck: Zum einen darauf, dass inovex allgemein sehr agil ausgerichtet ist und somit viele Probleme gar nicht entstehen. Zum anderen scheint es mir auch daran zu liegen, dass \u2013 bedingt durch den geringen pers\u00f6nlichen Kontakt \u2013 etwas mehr Hemmungen bestehen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #800080;\">Gegen Ende unseres Projektes habe ich mich deswegen bewusst zu dem Entwicklungsteam gesetzt mit dem Ziel, etwas in das Team hineinhorchen zu k\u00f6nnen. Ich habe gelernt, wie hilfreich es ist, gelegentlich mit Teammitgliedern in einem Raum zu sein und Fragen direkt stellen zu k\u00f6nnen. Der direkte, pers\u00f6nliche Kontakt f\u00f6rdert das Miteinander und den Einblick in das Projekt st\u00e4rker, als es \u00fcber die digitalen Kan\u00e4le wie Slack m\u00f6glich ist. Besonders in Teilzeit-Teams ist der direkte Kontakt mit dem Development Team eine wichtige Quelle an Informationen. Als Scrum Master sollte man sich aktiv um diesen Kontakt k\u00fcmmern. Im Umkehrschluss verbessert es danach auch die schriftliche Kommunikation.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Remote-Pair-Programming\"><\/span>(Remote) Pair Programming<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><strong>Sebastian: <\/strong><span style=\"color: #333399;\">Da wir ein Remote-Team sind, gab es keine M\u00f6glichkeit, pers\u00f6nlich vor Ort in Kontakt zu treten. Unsere L\u00f6sung daf\u00fcr brachte, neben Slack-Dailys und Halfway-Meetings, der Einsatz von h\u00e4ufigem Pair Programming. Das Pair Programming hat sich in unserem Team bew\u00e4hrt, weil dabei aufkommende Fragen und Hindernisse sofort gekl\u00e4rt werden k\u00f6nnen und zudem der Wissenstransfer zwischen den Teammitgliedern maximiert wird.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #333399;\">Zwei Vorgehensweisen haben wir f\u00fcr das remote Pair Programming f\u00fcr besonders sinnvoll befunden:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span style=\"color: #333399;\">Ein:e Entwickler:in schreibt den Code, w\u00e4hrend der\/die andere \u00fcber einen geteilten Bildschirm zuschaut und mit an der L\u00f6sung arbeitet.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333399;\">Zwei Entwickler:innen treffen sich in einem Video-Meeting und arbeiten zusammen an dem gleichen Problem. Die Videokonferenz fungiert dann als Ersatz f\u00fcr die r\u00e4umliche Zusammenarbeit. Durch die offene Kommunikationsleitung kann Wissen besser kombiniert werden als es \u00fcber einen Chat-Dienst wie Slack m\u00f6glich ist.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Refinement-und-Sprint-Wechsel\"><\/span>Refinement und Sprint-Wechsel<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die weiteren Scrum-Meetings wurden in beiden Teams auf einen Termin gelegt und kurz gehalten. Die zeitliche Straffung hat sich als n\u00f6tig erwiesen, da in einem zweiw\u00f6chigen Sprint eines Teilzeit-Teams anteilig weniger gearbeitet wird, wodurch die Meetings sonst einen gro\u00dfen Teil der Gesamtarbeitszeit einnehmen. Schwierig wird es, wenn jedes Teammitglied unterschiedlich viel arbeitet. Dann muss eine individuelle Einsch\u00e4tzung des Scrum Masters zusammen mit dem Team erfolgen, wie viel Arbeitszeit mit Meetings gef\u00fcllt werden soll und kann.\u00a0 Unsere exemplarische Agenda eines Sprint-Wechsels sah folgenderma\u00dfen aus:<\/p>\n<ul>\n<li>30 Minuten: Sprint Review (mit Stakeholdern)<\/li>\n<li>1 Stunde: Retrospektive<\/li>\n<li>15 Minuten: Pause<\/li>\n<li>15-30\u00a0 Minuten: Product Backlog Refinement<\/li>\n<li>30 Minuten: Sprint Planning 1<\/li>\n<li>45 Minuten: Sprint Planning 2<\/li>\n<\/ul>\n<p>Als Sprintl\u00e4nge hat sich trotz Teilzeit 2 Wochen in beiden Teams bew\u00e4hrt.<\/p>\n<p><strong>Jan: <\/strong><span style=\"color: #800080;\">Wir haben zwischenzeitlich auch mal mit anderen L\u00e4ngen experimentiert. So hatten wir einw\u00f6chige Sprints, was zu schnellerem Feedback f\u00fchren sollte. Dadurch wurde aber verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig viel Zeit mit Meetings verbracht, bei einigen 50% der Arbeitszeit, weswegen wir nach zwei Wochen wieder auf den Zwei-Wochen-Rhythmus gewechselt haben. W\u00e4hrend der Klausurphase haben wir die Sprintl\u00e4nge dagegen erh\u00f6ht, da f\u00fcr einige Zeit gar nicht gearbeitet wurde.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die-Retrospektive\"><\/span>Die Retrospektive<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die anschlie\u00dfende <strong>Retrospektive<\/strong> ist auf eine Stunde angesetzt. Da sich Teilzeit-Teams seltener sehen, ist es besonders wichtig, f\u00fcr eine entspannte Stimmung zu sorgen und die gemeinsame Zeit auch f\u00fcr Teambuilding zu nutzen. F\u00fcr Remote Retrospektiven bietet sich das Tool <a href=\"https:\/\/www.inovex.de\/blog\/scrumlr-retrospektive-lean-coffee-remote\/\">Scrumlr.io<\/a> an. Es ist einfach zu nutzen, allerdings unterst\u00fctzt es nur Board basierte Formate wie \u201cStart, Stop, Continue\u201c oder \u201cMad, Sad, Glad\u201c. Dieser <a href=\"https:\/\/www.inovex.de\/blog\/scrumlr-retrospektive-lean-coffee-remote\/\">Blog Artikel<\/a> vermittelt einen \u00dcberblick \u00fcber die M\u00f6glichkeiten der WebApp.\u00a0 Generell hilft es, das Format der Retrospektive von Sprint zu Sprint zu variieren. So sorgt man f\u00fcr Abwechslung und Spannung.<\/p>\n<p><strong>Sebastian:<\/strong> <span style=\"color: #333399;\">Durch zeitliche Restriktionen ist es besonders wichtig, sich auf wenige Action-Items\u00a0 zu einigen, an denen im n\u00e4chsten Sprint innerhalb des Teams gearbeitet wird. Sind es zu viele, steigt die Komplexit\u00e4t, und der Fokus und somit gehen auch potentielle Verbesserungen verloren.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Um den Organisationsaufwand klein zu halten, ergibt es Sinn, das <strong>Backlog-Refinement<\/strong> zwischen Retrospektive und Sprint-Planning durchzuf\u00fchren. Nur in Bedarfsf\u00e4llen haben wir ein seperates Treffen organisiert.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sprint-Planning\"><\/span>Sprint-Planning<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Im <strong>Sprint-Planning 1<\/strong> ist es f\u00fcr ein Teilzeit-Team besonders wichtig, Verf\u00fcgbarkeiten der Entwickler:innen f\u00fcr den kommenden Sprint zu ber\u00fccksichtigen. So kann hier &#8211; vor allem bei variablen Arbeitszeiten &#8211; nicht einfach nach der Velocity aus dem letzten Sprint gegangen werden. Es hat sich bew\u00e4hrt, die konkreten Verf\u00fcgbarkeiten jedes Teammitglieds abzufragen und die Menge der Backlog Items diesen anzupassen. Hier ist Flexibilit\u00e4t des Product Owners wichtig, der das Backlog unter Ber\u00fccksichtigung der Arbeitszeiten des Teams priorisiert. Die Schwierigkeit besteht darin, mit wechselnden Bedingungen umzugehen, weil jeder Sprint anders besetzt sein kann. Dadurch kann es zu Unsicherheit im Team kommen, weshalb es besonders wichtig ist, im Vorfeld \u00fcber Verf\u00fcgbarkeiten zu sprechen, damit es am Sprint-Ende keine \u00dcberraschungen gibt und alle Stories bearbeitet werden.<\/p>\n<p>Auch im Sprint-Planning 2 ist es in Teilzeit-Teams besonders wichtig, vorausschauend zu agieren. Wer kann wann wichtige Merge-Requests annehmen und wer kann wann welche Tasks umsetzen? Durch gute Absprache an dieser Stelle wird ein reibungslosen Ablauf des Sprints vorbereitet.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was-hat-sich-bewaehrt\"><\/span>Was hat sich bew\u00e4hrt?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Gerade in Teams, die selten zur selben Zeit und dann auch noch r\u00e4umlich verteilt arbeiten, sind Online-Kommunikationsplattformen wichtig. So haben wir einen Slack-Channel f\u00fcr jedes unserer Teams, in dem alles Projektrelevante besprochen wird. Daneben haben wir Jira und GitLab im Einsatz, um weitere Kommunikation und eindeutige Aufgabenverteilung zu gew\u00e4hrleisten. Au\u00dferdem haben sich h\u00e4ufige Treffen zwischen einzelnen Teammitgliedern bew\u00e4hrt, die auf den aktuellen Bedarf abgestimmt sind. Diese Treffen k\u00f6nnen vom Development Team selbst angesetzt werden und m\u00fcssen nicht offiziell vom Scrum Master organisiert werden. Um das Teamgef\u00fchl zu st\u00e4rken, ist es wichtig, projektunabh\u00e4ngige Kommunikation zuzulassen und zu f\u00f6rdern. Denn gerade in verteilten Teilzeit-Teams kann das Zwischenmenschliche zu kurz kommen.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Scrum-in-Teilzeit-Ja-oder-Nein\"><\/span>Scrum in Teilzeit: Ja oder Nein?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Eine wichtige Frage darf am Ende nat\u00fcrlich nicht unbeantwortet bleiben: Ist Scrum auch in Teilzeit sinnvoll? Unsere Antwort darauf ist ein klares Ja. Neben den von uns aufgezeigten Herausforderungen f\u00fcr Teilzeit-Teams bleiben viele Vorteile von Scrum bestehen. Anpassung der Prozesse ist ein inh\u00e4renter Bestandteil von Scrum, deswegen ist es nicht nur akzeptabel, sondern nat\u00fcrlich, die Besonderheiten eines Teilzeit-Teams zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n<p>Unsere Lessons Learned:<\/p>\n<ul>\n<li>Es ist besonders wichtig, auf die Balance zwischen Scrum-Ereignissen und Arbeitszeit zu achten.<\/li>\n<li>Trotz der begrenzten Zeit lohnt es sich, die pers\u00f6nlichen Verbindungen im Team zu pflegen, das st\u00e4rkt das Teamgef\u00fcge.<\/li>\n<li>Alle Vorteile von Scrum gelten auch in Teilzeit weiterhin.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Unserer Erfahrung nach ist Scrum also durchaus teilzeitf\u00e4hig. Man braucht nur etwas Flexibilit\u00e4t und Experimentierfreude.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Viele Artikel \u00fcber Scrum und auch der Scrum-Guide gehen zumindest implizit von Scrum-Teams aus, bei denen sich die Entwickler:innen in Vollzeit dem Projekt widmen. Was aber, wenn dies nicht oder nur eingeschr\u00e4nkt m\u00f6glich ist? 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