{"id":45670,"date":"2023-05-25T14:33:53","date_gmt":"2023-05-25T12:33:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.inovex.de\/?p=45670"},"modified":"2023-05-31T08:30:55","modified_gmt":"2023-05-31T06:30:55","slug":"agiles-arbeiten-im-grossprojekt-erfolge-und-herausforderungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/agiles-arbeiten-im-grossprojekt-erfolge-und-herausforderungen\/","title":{"rendered":"Agiles Arbeiten im Gro\u00dfprojekt: Erfolge und Herausforderungen"},"content":{"rendered":"<p>F\u00fcr viele Unternehmen steht beim agilen Arbeiten vor allem der Wunsch nach Flexibilit\u00e4t und schnelleren Ergebnissen im Fokus. Doch kann agiles Arbeiten auch in einem komplexen Gro\u00dfprojekt funktionieren? Und vor welchen Herausforderungen stehen Unternehmen hier?<!--more--><\/p>\n<p>Zusammen mit Wintershall DEA arbeitet inovex in mittlerweile \u00fcber 100 Sprints erfolgreich zusammen. \u00dcber diese Zeit hat sich das Projekt, die Organisation und auch die Zusammenarbeit immer weiter gewandelt \u2013 ausgerichtet an agilen Prinzipien.<br \/>\nZiel der langj\u00e4hrigen Zusammenarbeit ist die Zusammenf\u00fchrung und zentrale Verwaltung von allen Daten, die in der Produktion\/F\u00f6rderung anfallen, in einem Data Hub. Das Produkt soll weltweit von allen Unternehmensbereichen genutzt werden k\u00f6nnen. Entsprechend hoch ist die Anzahl der Stakeholder.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_83 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\"><p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\"><\/p>\n<\/div><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/agiles-arbeiten-im-grossprojekt-erfolge-und-herausforderungen\/#Agiles-Arbeiten-braucht-Struktur\" >Agiles Arbeiten braucht Struktur<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/agiles-arbeiten-im-grossprojekt-erfolge-und-herausforderungen\/#Bei-Zweifeln-Agile-Budgeting\" >Bei Zweifeln: Agile Budgeting<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/agiles-arbeiten-im-grossprojekt-erfolge-und-herausforderungen\/#Kommunikation-mit-den-Stakeholdern\" >Kommunikation mit den Stakeholdern<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/agiles-arbeiten-im-grossprojekt-erfolge-und-herausforderungen\/#Bei-zunehmender-Teamgroesse-bietet-Fluid-Scrum-einen-Weg\" >Bei zunehmender Teamgr\u00f6\u00dfe bietet Fluid Scrum einen Weg<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.inovex.de\/de\/blog\/agiles-arbeiten-im-grossprojekt-erfolge-und-herausforderungen\/#Wichtige-Erkenntnis-Organisation-muss-Agilitaet-unterstuetzen\" >Wichtige Erkenntnis: Organisation muss Agilit\u00e4t unterst\u00fctzen<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Agiles-Arbeiten-braucht-Struktur\"><\/span>Agiles Arbeiten braucht Struktur<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Hinter einem Gro\u00dfprojekt wie dem Data Hub steht h\u00e4ufig auch ein gro\u00dfer Konzern. Sobald sich ein so gro\u00dfes Unternehmen dazu entscheidet, agil zu arbeiten, bedeutet das nicht nur ein neues Framework\/Vorgehensmodell f\u00fcr ein Projekt einzuf\u00fchren, sondern auch die Organisation f\u00fcr die agile Arbeit zu sensibilisieren. Das beginnt bei den Entwickler:innen, muss sich aber \u00fcber den Product Owner auch bis zu den Stakeholdern im Unternehmen fortsetzen.<\/p>\n<p>Bei Wintershall DEA hat der Einsatz eines erfahrenen Scrum Masters dazu gef\u00fchrt, dass alle Beteiligten die Regeln des agilen Arbeitens verstehen und umsetzen. Dazu geh\u00f6rt unter anderem die Einf\u00fchrung der Scrum Events, inklusive Planning, Daily, Review und Retrospektive.<\/p>\n<div style=\"background-color: #f4f7ff; color: black; padding: 2%;\">\u201eSeit meinem ersten Kontakt mit dem Data Hub und dem Team, das dahinter steht, werde ich immer wieder positiv \u00fcberrascht, wie schnell, effizient und professionell nach L\u00f6sungen gesucht wird und diese auch umgesetzt werden. Bis heute hat mir dieses engagierte Team noch in jeder Situation die richtige L\u00f6sung anbieten k\u00f6nnen, wenn es darum ging, den Hunger nach Daten zu stillen\u201c, erkl\u00e4rt Philipp Winter, Wintershall DEA.<\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bei-Zweifeln-Agile-Budgeting\"><\/span>Bei Zweifeln: Agile Budgeting<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>F\u00fcr Unternehmen, die ihre Wurzeln in der klassischen Projektf\u00fchrung haben (und im Fall von Wintershall DEA auch abseits des Data-Hub-Projekts weiterhin mit klassischen Projektmanagement arbeiten), kann der Umstieg in die agile Projektwelt eine Herausforderung sein. Die vielen Termine k\u00f6nnen als Zeitverschwendung wahrgenommen werden \u2013 immer mit der Bef\u00fcrchtung, es w\u00e4re verlorene Zeit, in der nichts produziert wird. Ein Weg, mit diesen Zweifeln umzugehen, ist offene Kommunikation dar\u00fcber, welche Vorteile sich aus der agilen Struktur f\u00fcr den Projektverlauf ergeben. Dazu geh\u00f6rt sicherlich auch die Transparenz, die mit den Regelterminen (au\u00dfer Retrospektiven) verbunden ist. Hier sind alle eingeladen, die Backlogs und Boards einzusehen und sich ein Bild des Arbeitsstands zu machen.<\/p>\n<p>Zudem kann durch Agile Budgeting weiter Vertrauen geschaffen werden. Dabei wird das Projekt in der Anfangsphase nach einer vorher festgelegten Zeit kritisch hinterfragt und \u00fcberpr\u00fcft, ob die agile Zusammenarbeit erste Erfolge zeigt. Im Fall von inovex und Wintershall DEA hat Agile Budgeting zu einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit gef\u00fchrt, die mittlerweile \u00fcber 100 Sprints (das sind rund vier Jahre) erfolgreich fortgef\u00fchrt wird.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kommunikation-mit-den-Stakeholdern\"><\/span>Kommunikation mit den Stakeholdern<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Eine besondere Herausforderung, in einem Gro\u00dfprojekt wie dem Data Hub von Wintershall DEA agil zu arbeiten, besteht in der Stakeholder-Kommunikation. In einem Projekt, das international aufgestellt ist und viele Produktbereiche miteinschlie\u00dft, kann auch die Anzahl der Stakeholder des Produkts stark ansteigen. Bei Wintershall DEA gibt es \u00fcber 200 Stakeholder, die am Produkt teilhaben (aber nat\u00fcrlich nicht an jedem Review teilnehmen und zeitweise auch in den Hintergrund r\u00fccken).<br \/>\nIn der klassischen Projektplanung haben diese Stakeholder ihre Anforderungen an das Produkt dokumentiert und diese Aufzeichnungen an das Entwicklungsteam weitergegeben. Im agilen Projekt bekommen die Stakeholder in Reviews den aktuellen Stand vorgestellt und haben die M\u00f6glichkeit, Anpassungsw\u00fcnsche zu kommunizieren. Der Product Owner steht ihnen als Verbindung zum Entwicklungsteam zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p>Wenn es schwierig ist, Stakeholder von diesem Arbeitsmodus zu \u00fcberzeugen, ist es die Rolle von Product Owner und Scrum Master, die Entwickler:innen zu sch\u00fctzen und einen Kompromiss zu erzielen. Die gro\u00dfe Anzahl der Stakeholder bei Wintershall DEA hat so zum Beispiel dazu gef\u00fchrt, dass erg\u00e4nzend zum normalen Review Einzeltermine aufgesetzt wurden, um auf einzelne Stakeholder besser eingehen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bei-zunehmender-Teamgroesse-bietet-Fluid-Scrum-einen-Weg\"><\/span>Bei zunehmender Teamgr\u00f6\u00dfe bietet Fluid Scrum einen Weg<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>In einem Gro\u00dfprojekt k\u00f6nnen auch die Teamgr\u00f6\u00dfen eine zentrale Rolle spielen. Noch lange bevor ein Scaled Agile Framework (SAFe) eingesetzt wird, kann es jedoch n\u00f6tig sein, ein Team durch seine Gr\u00f6\u00dfe aufzuteilen. Da im Team von inovex und Wintershall DEA die Zusammenarbeit sehr gut lief und man das Team nicht teilen wollte, sind die Unternehmen einen anderen Weg gegangen. Sie haben sich f\u00fcr Fluid Scrum entschieden. Beim Fluid Scrum definiert der Product Owner mit dem Team Focus Areas, die im Sprint bearbeitet werden. Bei jedem Sprint kann sich das Team auf neue Focus Areas aufteilen. So mischt sich das Team regelm\u00e4\u00dfig durch. Weitere Vorteile sind, dass der Teamgedanke gef\u00f6rdert wird und die einzelnen Entwickler:innen mehr Bewusstsein f\u00fcr das gesamte Projekt aufbauen. Gleichzeitig haben Stakeholder mehrere Ansprechpartner:innen, da alle aus dem jeweiligen Fluid Scrum Team auskunftsf\u00e4hig sind.<\/p>\n<div style=\"background-color: #f4f7ff; color: black; padding: 2%;\">\u201einovex verf\u00fcgt \u00fcber ein gro\u00dfes, vielseitiges Team, das sehr strukturiert arbeitet und L\u00f6sungen findet, die eng auf den Kunden abgestimmt sind. Die eng verzahnte Arbeitsweise ist ein absolutes Plus, sie schafft Vertrauen und eine positive Arbeitsatmosph\u00e4re\u201c, freut sich Frank Guthke, Global Production Operational Excellence bei Wintershall DEA.<\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wichtige-Erkenntnis-Organisation-muss-Agilitaet-unterstuetzen\"><\/span>Wichtige Erkenntnis: Organisation muss Agilit\u00e4t unterst\u00fctzen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Auch wenn im Rahmen des Projekts agile Arbeit m\u00f6glich ist, sollten Unternehmen trotzdem ein Gef\u00fchl daf\u00fcr entwickeln, wie agil der Rest des Unternehmens ist. Au\u00dferhalb des Projekts k\u00f6nnen Stakeholder existieren, die keinen Ver\u00e4nderungswunsch haben und keine Probleme mit dem Wasserfall-Modell haben. Daher sollten Unternehmen, die agiles Arbeiten einf\u00fchren m\u00f6chten, auch die Ver\u00e4nderungsbereitschaft der Stakeholder im Blick haben.<br \/>\nEin erster Schritt, um Ver\u00e4nderungen anzusto\u00dfen, ist das Thema \u201eAgilit\u00e4t\u201c mit Leben zu f\u00fcllen. Es darf nicht einfach eingef\u00fchrt werden, weil es \u201ealle anderen auch machen\u201c. Die agilen Werte sollten vermittelt und das Framework erkl\u00e4rt und dann auch angewendet werden. So kann ein Projekt entstehen, das sich auch \u00fcber mehrere Jahre entwickeln und gedeihen kann. Gleichzeitig k\u00f6nnen die positiven Erfahrungen der Stakeholder dazu f\u00fchren, dass sie zu Multiplikatoren werden, die ebenfalls agil arbeiten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>F\u00fcr viele Unternehmen steht beim agilen Arbeiten vor allem der Wunsch nach Flexibilit\u00e4t und schnelleren Ergebnissen im Fokus. Doch kann agiles Arbeiten auch in einem komplexen Gro\u00dfprojekt funktionieren? 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